25. IPA FLYIN 2020 in HOF – BAYERN/BAVARIA/BAVIÈRE – Deutschland/GERMANY/ALLEMAGNE

Rathaus Stadt Hof

Verkehrslandeplatz Hof-Plauen

AUSSCHREIBUNG

Hiermit laden wir

  • alle IPA Mitglieder,
  • Beschäftigte und Pensionäre der Polizeien der europäischen Staaten

 zu unserem 25. IPA FLYIN der IPA AIR CREW recht herzlich ein!

Zeitraum

Termin : Freitag, 19. Juni bis Sonntag, 21. Juni 2020

Alternativ für diejenigen, welche schon donnerstags anreisen können oder wollen, bieten wir am Donnerstag, 18.06.20, gegen 16:00 Uhr, die Möglichkeit zur Brauereiführung in der „Brauerei „Meinels“ mit anschließendem gemütlichem Beisammensein in der Brauereigaststätte Meinels Bas“ an. Bitte auf dem Anmeldeformular vermerken!!!!!!!!

 Hotel

Wir werden im Hotel Strauss in der Stadtmitte von Hof Quartier nehmen. Die Zimmer werden entsprechend den Anmeldungen fest gebucht. Aufgrund der Tatsache, dass das Hotel bis Anfang Februar definitiv die Zimmerzahl benötigt, wird die

Anmeldefrist auf 15. Januar 2020 festgelegt.

Flugplatz

Wir werden auf dem Flugplatz Hof-Plauen mit der ICAO-Kennung EDQM landen. Dieser Flugplatz wird auch der Ausgangspunkt für unsere fliegerischen Veranstaltungen sein.

Auf dem Flugplatz können auch Hallenplätze angeboten werden. Die Vergabe erfolgt nach Eingang der Anmeldungen und Beurteilung der Notwendigkeit für die jeweiligen Luftfahrzeuge.

Für die erhobene Lande- bzw. Abstellgebühren kann so oft gestartet und gelandet werden wie jeder Teilnehmer möchte.

Der Flugplatz bietet nur AVGAS 100LL und Jet A1 an. Bitte für die UL- bzw. MOGAS-Flieger bei der Planung beachten!!

Soziales Engagement

Am Freitag, dem 19. Juni 2020 werden wir zusammen mit der IPA Hof Angehörigen der Polizeiinspektion Hof Rundflüge über Hof und/oder dem schönen Frankenland von etwa 15 – 20 Minuten ermöglichen. Die Rundflugeinnahmen, abzüglich der Betriebskosten, werden wir am Samstag beim Abschlussabend vollständig an eine soziale Einrichtung spenden. Diese muss noch von der IPA Hof festgelegt werden.

Die Teilnehmer des FLYIN werden gebeten, sich zur Durchführung eines Rundfluges bereit zu erklären.

FLYIN – Bedingungen

Das FLYIN findet unter jeden Wetterbedingungen statt. Sollte aufgrund nicht geeigneten Wetters ein Fliegen unmöglich sein, reisen wir mit Bahn, Bus oder Pkw an.

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist aus Wettergründen nicht möglich. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr wird in diesem Fall nicht geleistet.

Anmeldeschluss

Der Anmeldeschluss wird auf den 15. Januar 2020 festgesetzt!

Später eingehende Anmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden bzw. sind von der Bestätigung des Hotels über ein verfügbares Zimmer abhängig.

Mit der Anmeldung ist die Teilnahmegebühr fällig! Siehe hierzu den nachfolgenden Abschnitt!

Teilnahmegebühr

Es wird eine Teilnahmegebühr

  • für den Zeitraum 18. Juni 2020 – 21.Juni 2020 in Höhe von 255,-€ (Einzelzimmer), 215,-€ (Doppelzimmer) je Person
  • für den Zeitraum 19. Juni 2020 – 21. Juni 2020 in Höhe von 165,-€ (Einzelzimmer), 140,-€ (Doppelzimmer), je Person
  • die Landegebühren und Abstellgebühren werden auf 35,- € je Flugzeug für den Veranstaltungszeitraum mit unbegrenzten Landungen bzw. Starts, Verzurrmaterial muss jeder selbst mitbringen,

erhoben.

Die Teilnahmegebühr ist mit der Anmeldung auf das auf dem Anmeldebogen angegebene Konto zu überweisen.

 Die Teilnahmegebühr umfasst

  • die Übernachtungskosten inklusiv Frühstück
  • die Start- und Landegebühren inklusiv Abstellgebühren während des Veranstaltungszeitraums, mit unbegrenzten Starts und Landungen,
  • für diejenigen, die schon donnerstags anreisen, die Brauereiführung, mit anschließender Verkostung,
  • die Eintrittsgebühren für den Museumsbesuch im Grenzmuseum Mödlareuth,
  • das Abendbuffet am Samstagabend dem 20.06.20 in der Gaststätte „Post“,
  • die Buskosten zwischen Flugplatz und Hotel, zum Grenzmuseum sowie die Fahrten vor und nach den Veranstaltungsteilen,
  • Organisationsgebühren.

NICHT enthalten sind

  • das Abendessen am Freitagabend am 19.06.20 in der Gaststätte „Grüner Baum“, hier wird nach Karte gegessen,
  • die Flugkosten, Versicherungskosten,
  • Spritkosten, Landegebühren auf dem Anreise- und Heimflug,
  • eventuell anfallende Hallengebühren beim Abstellen in einer Halle,
  • die Getränke während des gesamten FLYINs, außer bei der Brauereiführung
  • sonstige Eintrittsgebühren,
  • das Essen in der Brauereigaststätte „Meinels Bas“ donnerstags, hier wird nach Karte gegessen,
  • sonstige Kosten, welche der einzelne Teilnehmer verursacht,
  • Getränke und Zwischen-Mahlzeiten im Veranstaltungszeitraum,

Jeder Teilnehmer fliegt auf eigene Verantwortung im Rahmen der luftrechtlichen Vorschriften zum Veranstaltungsort bzw. zurück und auf den Ausflügen. Das FLYIN stellt keine Luftfahrtveranstaltung i.S. des Luftverkehrsgesetzes dar!

Jeder Teilnehmer unterschreibt mit der Anmeldung, dass das von ihm benutzte Luftfahrzeug bzw. Sportgerät (Ultraleicht) den technischen wie versicherungsrechtlichen Vorschriften entspricht und er die für den Nachweis erforderlichen Dokumente mitführt.

Die Veranstaltung findet unter allen Voraussetzungen statt! Auch wenn die Wetterbedingungen ein Fliegen unmöglich machen! Die Teilnahmegebühren werden in diesem Fall bei Nichtteilnahme NICHT erstattet!

TENDER

We hereby invite you

  • all IPA members,
  • Employees and pensioners of the police of the European states

Welcome to our 25th IPA FLYIN at the IPA AIR CREW!

Period

Date: Friday, June 19 to Sunday, June 21, 2020
Alternatively, for those who can or want to arrive on Thursdays, we offer on Thursday, 18.06.20, at 16:00 clock, the possibility of brewery tour in the brewery Meinels followed by a cozy get-together in the brewery restaurant „Meinels Bas“. Please note on the registration form !!!!!!!!

hotel

We will be staying at the Hotel Strauss in the city center of Hof. The rooms are booked according to the registrations. Due to the fact that the hotel definitely needs the number of rooms by the beginning of February, the

Deadline for registration is January 15, 2020.

airfield

We will land on the airfield Hof-Plauen with the ICAO-ID EDQM. This airfield will also be the starting point for our flying events.
On the airfield also indoor courts can be offered. The award will be made upon receipt of the applications and assessment of the need for the respective aircraft.
For the raised landing or parking fees can be started and landed as often as each participant would like.
The airfield offers only AVGAS 100LL and Jet A1. Please note for the UL- or MOGAS-plane during the planning !!

social commitment

On Friday, June 19, 2020, together with the IPA Hof police officers, we will enable Hof sightseeing flights over Hof and / or the beautiful Frankenland for about 15 – 20 minutes. The round-flight revenue, minus the operating costs, we will donate completely on Saturday at the closing evening to a social institution. This still has to be determined by the IPA Hof.
The participants of the FLYIN are asked to agree to carry out a sightseeing flight.

FLYIN – conditions

The FLYIN takes place under all weather conditions. If due to unsuitable weather flying is impossible, we will travel by train, bus or car.
Resignation from participation is not possible due to weather conditions. A refund of the participation fee will not be paid in this case.

deadline

The deadline for registration is January 15th, 2020!
Late arrivals can not be considered or are subject to hotel confirmation of an available room.
With the registration the participation fee is due! See the following section!

participation fee

  • There will be a participation fee,
  • for the period 18 June 2020 – 21 June 2020 in the amount of 255, – € (single room), 215, – € (double room) per person,
  • for the period 19 June 2020 – 21 June 2020 in the amount of 165, – € (single room), 140, – € (double room), per person
  • the landing fees and parking fees will be 35, – € per aircraft for the duration of the event with unlimited landings or launches, lashing material must be brought by yourself,

levied.

The participation fee has to be transferred with the registration to the account indicated on the registration form.

The participation fee includes

  • the accommodation costs including breakfast
  • Start the take-off and landing fees including parking fees during the event, with unlimited take-offs and landings,
  • Die for those who arrive on Thursdays, the brewery tour, followed by tasting,
  • entrance fees for the museum visit in the border museum Mödlareuth,
  • the evening buffet on Saturday evening 20.06.20 in the restaurant „Post“,
  • the bus costs between the airfield and the hotel, the border museum and the rides before and after the event parts,
  • organization fees.

NOT included

  • the dinner on Friday evening 19.06.2020 in the restaurant „Grüner Baum“, here is eaten according to the map,
  • the flight costs, insurance costs,
  • fuel costs, landing fees on the arrival and departure flight,
  • possible hall fees when parking in a hall,
  • Drinks throughout the FLYIN, except for the brewery tour,
  • other entrance fees,
  • the food in the brewery restaurant „Meinels Bas“ on Thursdays, here is eaten according to the map,
  • other costs caused by the individual participant,
  • drinks and snacks in the event period,

Each participant flies at his own responsibility within the framework of the aviation regulations to the venue or back and on the excursions. The FLYIN does not provide an aerospace event i.S. of the air traffic law!

Each participant signs with the registration that the aircraft or sports equipment used by him (ultralight) complies with the technical and insurance regulations and he carries the documents required for the proof.

The event takes place under all conditions! Even if the weather conditions are impossible to fly!

ANNONCE

Nous invitons par la présente

 tous les membres de l‘IPA,

  • employés et retraités de la police des états européens

 à notre 25ième IPA FLYIN de l’IPA AIR CREW !

Période

Rendez-vous : du vendredi 19 juin au dimanche 21 juin 2020

Alternativement, pour ceux qui peuvent ou veulent arriver le jeudi, nous offrons le jeudi 18 juin 2020 vers 16:00 heures la possibilité d’une visite de la brasserie « Meinels » suivie d’une réunion conviviale dans le restaurant de la brasserie « Meinels Bas ».

À noter s.v.p. sur le formulaire d’inscription !!!!!!!

Hôtel

Nous resterons à l’hôtel Strauss dans le centre-ville de Hof. Les chambres sont réservées en fonction des inscriptions. Etant donné que l’hôtel a définitivement besoin du nombre de chambres au début du mois de février 2020 :

Le délai d’inscription est le 15 janvier 2020.

Aérodrome

Nous atterririons sur l‘aérodrome de Hof-Plauen avec l’identification ICAO EDQM. Cet aérodrome sera également le point de départ de nos événements aériens. Sur l’aérodrome, des emplacements dans des hangars peuvent également être offerts. L’attribution sera faite à la réception des demandes et à l’évaluation de la nécessité de l’aéronef correspondant.

Pour les frais d’atterrissages respectivement les frais de stationnement, vous pouvez décoller et atterrir aussi souvent que vous le souhaitez.

L’aérodrome ne propose que l’AVGAS 100LL et Jet A1. Pour les pilotes des avions UL ou MOGAS il est conseillé de prendre note de cela pour la planification !

Engagement social

Le vendredi 19 juin 2020, avec les officiers de police de l’IPA Hof, nous organiserons des vols touristiques au-dessus de Hof et/ou de la belle région de Franconie, d’une durée d’environ 15 à 20 minutes. Les recettes du vol aller-retour, moins les coûts d’exploitation, seront intégralement reversées le samedi de la soirée de clôture à une institution sociale qui reste encore à définir par l’IPA Hof.

Les participants du FLYIN sont priés de s’engager pour un vol de tourisme.

FLYIN – Conditions

Le FLYIN a lieu dans toutes les conditions météorologiques. Si les conditions météorologiques ne permettent pas de voler, nous voyageons en train, en bus ou en voiture.

Un retrait de l’inscription n’est pas possible pour des raisons métrologiques. Dans ce cas, aucun remboursement des frais de participation ne sera effectué.

 Délai d‘inscription

Le délai d’inscription est fixé au 31 janvier 2020 ! Les arrivées tardives ne peuvent pas être prises en compte ou sont soumises à la confirmation de l’hôtel d’une chambre disponible. Avec l’inscription, les frais de participation sont dus ! Voir la section suivante !

Frais de participation

Il y aura des frais de participation définit de la façon suivante :

  • pour la période du 18 juin 2020 au 21 juin 2020 d’un montant de 255 € (chambre simple), 215 € (chambre double), par personne,
  • pour la période du 19 juin 2020 au 21 juin 2020 d’un montant de 165 € (chambre simple), 140 € (chambre double), par personne,
  • les redevances d’atterrissage et de stationnement seront de 35 € par avion pour la durée de la manifestation avec des atterrissages et décollages illimités.

Les frais de participation doivent être transférés avec l’inscription sur le compte indiqué sur le formulaire d’inscription.

 Les frais de participation incluent

 les frais d’hébergement, petit déjeuner compris,

  • frais de décollage et d’atterrissage, y compris les frais de stationnement pendant la manifestation, avec décollages et atterrissages illimités,
  • pour ceux qui arrivent le jeudi, visite de la brasserie suivie d’une dégustation,
  • les frais d’entrée pour la visite du musée « Musée des Frontières Mödlareuth »,
  • le buffet du samedi soir 20 juin 2020 au restaurant « Post »,
  • les frais de bus entre l’aéroport et l’hôtel, vers le musée des frontières et avant et après les parties d’événement,
  • frais d’organisation

 Pas inclus

 le dîner du vendredi soir 19 juin 2020 au restaurant « Grüner Baum », repas à la carte

  • le prix des vols,
  • frais de carburant, redevances d’atterrissage sur le vol d’arrivée et de départ,
  • frais de salle éventuellement engagés,
  • les frais d’assurance,
  • les boissons dans l’ensemble du FLYIN, sauf lors de la visite de la brasserie,
  • les frais d’entrée en général,
  • le dîner au restaurant de la brasserie « Meinels Bas » le jeudi, ici on mange à la carte,
  • les autres coûts causés par le participant individuel,
  • les boissons et des collations pendant l’événement,

 Chaque participant vole sous sa propre responsabilité conformément au règlement de l’aviation à destination de Hof-Plauen ou de retour et lors des excursions.

Chaque participant signe avec l’inscription que l’aéronef et l’équipement sportif utilisé (ultraléger) est conforme aux réglementations techniques et d’assurance et qu’il porte les documents nécessaires à la preuve.

L’événement se déroule dans toutes les conditions ! Même si les conditions météorologiques rendent le vol impossible ! Les frais de participation ne seront PAS remboursés dans le cas où vous ne participez pas !